O curso Técnico em Secretariado forma profissionais para auxiliar na gestão administrativa e na organização de rotinas em escritórios, empresas e órgãos públicos. Este técnico é fundamental para garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho, atuando como um braço direito de gestores e executivos.
O técnico em secretariado é um profissional multifuncional, com habilidades de comunicação e organização. Suas principais responsabilidades incluem:
Organização de Rotinas: Gerenciar a agenda de compromissos de gestores, agendar reuniões e viagens, e organizar documentos e arquivos.
Comunicação: Redigir e-mails, cartas e relatórios, e atuar como o principal ponto de contato entre a empresa e seus clientes ou parceiros.
Suporte Administrativo: Auxiliar no planejamento e na execução de eventos, no controle de estoque de materiais de escritório e na gestão de contas a pagar e a receber.
Atendimento: Receber clientes, visitantes e fornecedores, e gerenciar o fluxo de ligações e correspondências.
Tecnologia: Utilizar softwares e ferramentas de gestão, como planilhas e programas de organização de tarefas.
A área de secretariado é essencial em qualquer organização, o que garante um mercado de trabalho com oportunidades em diversos setores. As principais áreas de atuação são:
Empresas Privadas: Atuação como secretário executivo em empresas de todos os portes.
Setor Público: Atuação em secretarias de prefeituras, órgãos do governo e instituições de ensino.
Organizações Não Governamentais (ONGs): Atuação no apoio administrativo de projetos sociais e ambientais.
Clínicas e Escritórios: Auxílio na gestão administrativa de consultórios médicos, escritórios de advocacia, etc.
Eventos: Atuação na organização e no suporte administrativo de congressos, feiras e seminários.
Requisitos para Matrícula
Para ingressar no processo de Certificação Técnica por Competência do Instituto Técnico Paulista, é necessário atender aos seguintes critérios:
Pré-requisitos:
Documentação Obrigatória:
Observação: Após a confirmação da matrícula, o aluno deverá realizar o envio digital de todos os documentos listados acima por meio da plataforma de estudos. A liberação para realização da prova de avaliação teórica estará condicionada à apresentação completa e correta da documentação exigida.
